导语：

【资料图】

科学的降本增效方式应是具有长效性的，能够在未来的工作中进行常态化操作，是跨成本提高自个人和组织的成长，能够保证我们企业发展的方式。

科学的降本增效方式具有以下优点：

第一，具有长效性；

第二，不影响企业未来的发展。

降本工具之一 ：“做必要的事”

在日常生活中我们降低成本的常用做法是：

假设自己被公司裁员，收入一下就降低了，经济上有点紧了，我们就开始想降低日常的花销。

比如每天吃的少一点：原来我们家一天吃四个菜，现在只吃两个菜。

在企业中，减少花销也是常用手段之一。不是简单地减少常规性费用、降低产品质量、减少产品数量来达成降本的目的。

正确的做法是系统制定年度经营计划。

大部分企业会有很多年度计划，比如年度销售计划、年度财务计划、年度采购计划等，把所有部门的年度计划汇总到一起，就是企业的年度计划了。

这样制定出来的年度计划过于“全面”，不能科学地找到企业一年当中的核心工作，会花费资源去做“不必要的事”。

系统制定年度经营计划，应遵循以下步骤：

第一步：

年末，各个部门总监把未来一年的工作全部打包成项目。

包括为维持企业正常运营所要做的常规项目、为了改善企业的现状的项目、为企业未来的发展而开展的战略项目。

第二步：

总经理对各个部门的项目进行综合评审，包括项目的必要性、项目目标及指标、项目时间、项目预算等。

第三步：

修改并确定企业未来一年所有的项目，即企业的年度经营计划。

通过制定企业的年度经营计划，企业可以准确找到“必要的事”，从而聚焦资源，有效降低企业成本，有的放矢。

降本工具之二 ：“好钢用在刀刃上”

控制预算是企业中常用且有效的降本方式，但大部分企业无法“控好”。

以往的部门预算管理方法：

年初：要多少给多少；

年末：剩多少用多少；最好是一分不剩，刚好用完；

下一年年初：去年预算有点紧，今年又有新业务，那就多申请一点。

长此以往，企业运营成本只增不减，居高不下。

全面项目预算管理可以把预算“控好”。

全面预算管理有以下优势：

一、预算从决算值向预算值转变。

很多企业常见问题是年初没有进行预算预估，就直接开始花，后期费用花完了再去找公司申请费用，年末再统一结算。

二、降低预算管理的维度。

以往的预算管理是以部门来管理的，会出现以下情况：

比如某一个部门的年度预算是五百万，负责人进行费用管理。在十月份的时候发现预算只花了300万，还剩200万。

因为明年预算是取决于今年预算的，所以为了明年要拿到500万的预算，剩下的两个月想办法把200万花完。

预算管理的维度下滑至具体的项目中，预算源于项目，有项目就有预算，无项目就无预算。

三、提高管理效率。

项目经理具有项目内签单权。财务根据项目经理的签字进行付款、报销。款项可溯源，每一笔款项都清晰源于指定项目，都有它的“归属”和权责人，预算管理的模式大大简化了。

全面项目预算管理不仅能全面管控预算，同时还能打破部门墙，最大化利用人力资源提升企业协同效率。真正做到“好钢用在刀刃上”。

降本工具之三 ：“打造企业命运共同体”

当遇到突发情况或遭到重创时，大多数企业的紧急“止血”方式是裁员。

这是短期见效的方式。企业状况好转后，需要重新进行人员招聘、人员培训等，又需要一笔极大的支出。

科学的降本方式，是要引导员工与企业共患难。

假如某个员工的工资是1w/月，把他解雇了最多省下1.3w元左右。如果公司资金缺口是14w，则需要解雇14个人。

另外一个解决方式是，把这14w平均分到企业现有所有的员工。这样其实每个员工减少的薪酬并不多，大约降低5%-7%。

如何让员工“公平地共患难”呢？

搭建动态薪酬管理模式。即建立一种让员工收益与企业利润相挂钩的薪酬模式。

员工工资以素养分来衡量，根据企业的利润情况，赋予素养分不同系数。

比如A员工的素养分为20分，素养分系数为700元。A员工的工资=700×20=14000元。

如果公司利润不断增长的话，系数可以适当提高，比如说从700元到750元，则全员的工资都是都获得了增长；若企业遇到了困难的时候，也可以适当降低系数，比如从700元降到650元，在不裁员的情况下，以员工可以接受的方式引导他们与企业共度难关。

如何计算员工的素养分呢？

一、对人员进行分类定级。

组织中分类四类人，每类人都有其重点去考评的素养分。

二、对各个模块的素养分进行打分。

员工的素养分包括基础素养、专业素养、管理素养。每个模块的素养分相加为员工的素养分总和。

搭建动态薪酬管理模式，可以有效打造企业命运共同体，将企业与员工进行利益绑定，共同面对风险。

降本工具之四 ：“遵循微笑曲线“

在营销领域，有一个重要的曲线——微笑曲线。

即，在一个行业里，最盈利部分在顶端，如品牌销售管理方、研发技术管理等；附加值最低的部分在底端，如制加工业。

微笑曲线要求企业要不断进行产业结构优化。

将企业内劳动价值低的部分进行外包；

向劳动价值高的内容进行转移与整合。

增效工具一：“从客户实际需求出发”

新产品上市是企业经常碰到的命题，但很多企业都不会依据规律进行创新。常见做法是“套用模板”：当下哪类型卖点最火，就做哪类型产品。通常这样做的结果是事倍功半。

科学的增效工具，是建立一个以客户需求为出发的产品管理体系，包括需求研究与产品规划。

需求规划：牢牢抓住客户需求。通过市场调研，生成产品的三级需求库。

产品规划：持续性、计划性推出新产品的计划。

把两年内的产品升级迭代和创新变成了一个长期化的工作。

增效工具二： “构建需求与产品的桥梁”

销售方式一般分为两种：

一、推销式销售

所谓推销就是找到客户后，拼命请求客户购买自己的产品，是盲从卖瓜，自拍自断的方式。

二、概念式销售

将产品转化成一个故事去向客户表达，给客户一个购买产品的理由。人是一个拥有信仰的物种。即虽然有些东西没有亲眼见到，但人也会选择相信。概念销售则是充分利用人拥有信仰这一特点进行产品销售。

企业要培训销售人员，从原来的推销式销售转为概念式销售：不仅要强调这个产品本身有多好，更要强调各户购买产品后获得的意义是什么。概念式销售可以在短的时间内提高销售额，为企业带来更多的效益。

降本增效是企业的一个长期命题，企业应寻找科学的、长效性方式和工具，并建立起常态化做法，在降本增效的同时，保持企业的成长与发展。

(完)

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